Владельцы косметологических клиник, салонов красоты и дистрибьюторских компаний регулярно закупают продукцию за рубежом. Южная Корея, Китай, Япония и страны Европы остаются ключевыми поставщиками профессиональной косметики, филлеров, аппаратов для косметологии и медицинского оборудования.
Однако сегодня найти поставщика — далеко не самая сложная задача.
Основные вопросы начинаются после получения инвойса.
Как оплатить поставщику? Какие документы потребуются? Как организовать поставку в Россию? Что делать, если банк отказывается проводить международный платёж? Как избежать задержек на этапе расчётов?
Именно с этими вопросами представители бьюти-индустрии сталкиваются чаще всего.
Почему закупки за рубежом стали сложнее
За последние годы международные расчёты существенно изменились.
Многие компании столкнулись с дополнительными требованиями банков, изменением привычных платёжных маршрутов и необходимостью более тщательно готовить документы по сделке.
В результате владельцу клиники приходится решать сразу несколько задач:
- найти поставщика;
- проверить документы;
- организовать оплату;
- подготовить пакет документов для сделки;
- организовать поставку товара;
- контролировать процесс до получения продукции в России.
Именно поэтому всё больше компаний предпочитают работать с партнёром, который сопровождает сделку комплексно.
Что чаще всего закупают клиники и косметологи
Наиболее популярные направления закупок:
- профессиональная косметика;
- филлеры;
- препараты для эстетической медицины;
- расходные материалы;
- косметологические аппараты;
- лазерное оборудование;
- оборудование для коррекции фигуры;
- мебель и оснащение клиник.
Каждая категория продукции имеет свои особенности как с точки зрения расчётов, так и с точки зрения поставки.
Какие сложности возникают при оплате
На практике владельцы бизнеса сталкиваются с одинаковыми проблемами.
Например:
- поставщик выставил инвойс, но непонятно, как провести оплату;
- банк запрашивает дополнительные документы;
- возникают вопросы по назначению платежа;
- требуется подтверждение сделки;
- необходимо согласовать условия расчётов с иностранным контрагентом.
Чем крупнее закупка, тем важнее заранее проработать структуру сделки и комплект документов.
Почему важно подготовить документы до оплаты
Многие предприниматели начинают заниматься документами уже после получения счёта.
На практике правильнее делать наоборот.
До перевода денежных средств желательно проверить:
- инвойс;
- реквизиты получателя;
- условия поставки;
- данные поставщика;
- структуру сделки;
- необходимые документы по операции.
Такая подготовка позволяет избежать большинства задержек и дополнительных запросов в дальнейшем.
Недостаточно просто оплатить товар
Даже успешный международный перевод не означает завершение сделки.
После оплаты необходимо обеспечить дальнейшее сопровождение поставки:
- взаимодействие с поставщиком;
- подготовку документов;
- организацию логистики;
- контроль движения груза;
- получение товара в России.
Поэтому многие клиники ищут не отдельный платёжный сервис, а комплексное решение под ключ.
Как EAST PAY помогает бьюти-бизнесу
EAST PAY сопровождает международные закупки для клиник, косметологических центров, дистрибьюторов и специалистов индустрии красоты.
Мы помогаем:
- оплачивать инвойсы поставщикам;
- проводить международные расчёты;
- сопровождать сделки с иностранными компаниями;
- проверять документы перед оплатой;
- организовывать закупки косметики и оборудования;
- сопровождать поставки в Россию;
- подключать проверенных логистических партнёров;
- рекомендовать надёжных поставщиков по отдельным направлениям.
Для клиента это означает, что ему не нужно самостоятельно разбираться в особенностях международных расчётов, требованиях банков и организации поставок.
Почему комплексный подход экономит время
Когда оплатой занимается одна компания, логистикой другая, а документы готовит третья сторона, риск ошибок значительно возрастает.
Гораздо эффективнее, когда все участники сделки работают в рамках единой логики и понимают конечную задачу клиента.
Именно поэтому комплексное сопровождение становится стандартом для международных закупок в бьюти-индустрии.
Вывод
Закупка косметики, филлеров и медицинского оборудования сегодня требует не только поиска надёжного поставщика, но и грамотной организации международных расчётов и поставок.
Если у вас уже есть инвойс, предложение от производителя или список необходимой продукции, специалисты EAST PAY помогут оценить структуру сделки, организовать оплату и сопроводить процесс закупки до получения товара в России.